Аудит действующего режима коммерческой тайны

Цель нашей компании - юридическая защита конфиденциальности информации наших клиентов.

Аудит режима

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, уже установивших режим коммерческой тайны, центром «Инфотайн» предлагается специальная услуга – аудит действующего режима.

Она будет полезна в том случае, если после введения режима уже прошло некоторое время и нет уверенности в том, что все необходимые для защиты ценной информации меры продолжают предприниматься правильно. Кроме того, профессиональный аудит поможет выявить возможные ошибки первоначального установления режима. Особенно это актуально в том случае, если изначальное установление проводилось организацией самостоятельно, без привлечения опытных экспертов.

Исходя из соображений безопасности и заинтересованности в успехе своих клиентов, мы рекомендуем проводить аудит с ежегодной регулярностью.

Услуга по проведению аудита установленного режима включает:

1) Проверку документов;
2) Проверку материальных носителей.

Проверка документов

Один из важнейших и неотъемлемых этапов проведения аудита – проверка документации. В обязательном порядке выясняется, имеются ли все необходимые документы и соответствуют ли они необходимым требованиям. Опираясь на специальный чек-лист, разработанный нашим центром в ходе многолетней практики, аудитор проверяет все важные детали, которые могут привести к юридическим последствиям.

Основная цель аудита – выявить недочёты действующего режима, чтобы привести его в полный порядок. Чтобы в случае утечки информации, составляющей коммерческую тайну, правообладатель легко отстоял в суде свою позицию и получил компенсацию всех упущенных выгод.

При проведении проверки документации мы обращаем внимание на две основные группы документов:

1) Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты, принятые единоличным исполнительным органом организации. К ним относятся, например, приказ, положение об установлении, лист ознакомления работников с положением, перечень информации, расписки, утверждённый порядок обращения с информацией и другие документы (не менее 15 документов);

2) Личные карточки каждого работника

Разумеется, речь идёт о работниках, имеющих доступ к защищаемой информации. К таким личным карточкам по каждому должностному лицу относятся: личное обязательство о неразглашении информации, расписка об ознакомлении с установленным режимом, расписка об ознакомлении с перечнем информации и др. Кроме того, по каждому сотруднику проверяются необходимые поправки в трудовом договоре и в должностной инструкции (с обязанностями по охране конфиденциальности информации и ответственностью).

От правильности оформления каждого из проверяемых документов зависит общая эффективность действующего режима коммерческой тайны. Поэтому при проведении аудита контролирующий эксперт обращает внимание на все тонкости и нюансы каждого документа.

Параллельно с этой работой, имея обширный юридический опыт, мы, как правило, обращаем внимание заказчика не только на вопросы защиты информации, но и на другие важные моменты в документации, которые попадаются нам на глаза и которые важно поправить. Это является дополнительным бонусом для наших клиентов.

Проверка материальных носителей

Второй составляющей проведения аудита нашим центром является проверка материальных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну. Вся секретная и защищаемая информация (включённая в соответствующий перечень) должна содержать специальный атрибут – гриф «Коммерческая тайна». В обязательном порядке также указывается ряд дополнительных параметров, необходимых для надёжной правовой защиты. Аудиторы центра «Инфотайн» располагают и знаниями, и опытом, что позволяет при наличии «слабых мест» на материальных носителях быстро их выявлять и рекомендовать меры по исправлению ситуации и усилению защиты.

Узнайте больше об аудите

Получите первую консультацию и общее представление об услуге бесплатно! Отправьте заявку и один из наших консультантов свяжется с Вами в ближайшее время. По телефону или в электронной переписке Вы можете уточнить все интересующие вопросы.

Заказать звонок

В целом можно отметить, что такой аудит действующего режима в рамках самостоятельной услуги мало чем отличается от аналогичной проверки правильности установленного режима, когда мы полностью курируем этот вопрос с нуля.

Таким образом, воспользовавшись нашей услугой по проведению аудита, Вы можете быть уверены в качестве услуги и надёжности дальнейшей защиты информации, представляющей коммерческую ценность.


Вернуться к списку